Dans ce module, il est possible d'enregistrer des remarques et des notes pour chaque client.
GP Mail est un module du GP Manager qui peut être activé en plus. Il permet de transmettre les données des clients et des mesures. Avec cet outil, vous n'avez pas besoin d'un programme de messagerie supplémentaire.
Avec ce bouton, vous pouvez soit enregistrer toute votre base de données sous forme de fichiers GPF en sélectionnant d'abord le bouton "Complet" et en cliquant ensuite sur "Enregistrer les fichiers sous gpf". Ou vous pouvez enregistrer les données des clients sous forme de fichiers GPF à partir d'une certaine date. Pour ce faire, sélectionnez d'abord la date, choisissez "à partir d'une date donnée" et cliquez ensuite sur "Enregistrer les fichiers en tant que GPF".
Une fenêtre s'ouvre ensuite, dans laquelle vous devez choisir l'emplacement de stockage.
Si vous souhaitez lire plusieurs fichiers GPF d'un certain dossier dans le GP Manager, veuillez cliquer sur le bouton "Lire le dossier". Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous sélectionnez le dossier correspondant.
Si vous utilisez cette fonction pour importer régulièrement vos données clients, veuillez nous contacter afin que nous puissions créer un dossier standard pour vous.
Si un client a été créé deux fois dans la base de données, vous pouvez réunir les données du client en un seul client en cliquant sur le bouton "Fusionner client". Cherchez pour cela les deux clients dans la fenêtre. Sélectionnez les clients respectifs dans les deux listes. En cliquant sur "Reprendre", les données du client sélectionné sur la droite sont reprises dans le client sélectionné sur la gauche. Le client conserve le numéro de client du client affiché à gauche.
le dialogue : Réunir les clients
Après avoir sélectionné le bouton "Supprimer le client", la fenêtre suivante s'ouvre :
Dialogue de la page : Supprimer un client
Lancez la recherche du client en saisissant son nom, son prénom ou sa date de naissance et cliquez sur "Rechercher". Une liste des clients possibles s'affiche ensuite. Sélectionnez le client en question et cliquez sur "Supprimer".
Dans l'aperçu des projets, tous les projets précédents s'affichent lorsque vous avez sélectionné un client.
Aperçu du projet, chez un client sélectionné
Les images d'aperçu des mesures, vos informations sur la mesure et la date de création sont affichées (les images d'aperçu ne sont chargées que si la mesure a été ouverte. Si seules des icônes sont affichées ici, les mesures doivent être ouvertes une fois).
Pour voir d'autres mesures, déplacez l'affichage vers le haut avec le bouton gauche de la souris ou utilisez la molette de la souris lorsque le curseur se trouve au-dessus de l'aperçu du projet. En double-cliquant sur l'image d'aperçu, vous accédez directement à la mesure concernée et au module de mesure correspondant.
Ce bouton permet également de sauvegarder les enregistrements existants. Contrairement au chapitre 5.2.2, cette fonction permet également de sélectionner le chemin du fichier où l'enregistrement doit être sauvegardé.
Ce bouton sert à sauvegarder vos données existantes. Si vous n'avez pas encore sélectionné de client, vous serez d'abord invité à le faire. L'enregistrement GPF est ensuite sauvegardé sous le chemin " ".C:\Temp\GpTemp".