Une fois que vous avez configuré les serveurs de messagerie et créé votre propre contact, vous pouvez envoyer des e-mails depuis le GP Manager.

Ouvrez un projet en cliquant sur "Projet" -> "Déterminer". Ensuite, vous pouvez utiliser les données en cliquant sur "Fichier" -> "Envoyer un e-mailenvoyer". Si vous avez plusieurs entrées dans votre carnet d'adresses, vous pouvez choisir à quel contact vous souhaitez envoyer l'e-mail.

Si vous avez enregistré exactement un contact dans votre carnet d'adresses, l'e-mail sera envoyé à ce contact sans autre demande.

Si vous n'avez pas de contact ou si vous avez plusieurs contacts dans votre carnet d'adresses, la boîte de dialogue "Carnet d'adresses eMail" s'affiche.

Figure 10

Attention !
L'envoi à plusieurs adresses e-mail n'est pas possible. Si vous sélectionnez plusieurs adresses (voir illustration 11), l'e-mail sera envoyé uniquement à l'adresse e-mail sur laquelle vous avez cliqué en premier.

Vous pouvez rédiger un e-mail à partir de cette boîte de dialogue en sélectionnant "Annuler". Le dialogue suivant apparaît ensuite :

Figure 11

Les e-mails consultés sont stockés temporairement dans ce dossier. Assurez-vous que le GP Manager dispose des droits d'écriture dans ce dossier. Il est recommandé de choisir un sous-dossier du dossier dans lequel le GP Manager est installé sur l'ordinateur cible.

Changez le nom de Exemple de contact dans le nom d'une filiale ou d'un collaborateur à qui le client doit être envoyé.

Démarrez le gestionnaire GP et sélectionnez ".Fichier" -> "Gestion des eMails"

Figure 5

Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez "Configuration .."

Figure 6

Dans le dialogue suivant, vous pouvez saisir vos informations de connexion pour la boîte aux lettres électronique. Si votre GP Manager est installé à un autre endroit, veuillez également modifier le "Dossier par défaut ..".

Figure 7

Vérifiez que les adresses correctes figurent bien sous "Serveur"sont affichées. Si vous avez copié un Mail.ini approprié, ces valeurs devraient être correctes. Si vous utilisez Web.de, lisez également le point 3.4 de la FAQ.

Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte de messagerie.

Sélectionnez "Tester la connexion"Si tout est correctement configuré, le message "Teste SMTP - accès au serveur SMTP OK" ou "Teste POP - accès au serveur POP OK" doit s'afficher. La configuration du module de messagerie est ainsi terminée. Ensuite, vous devez ajouter un contact dans votre carnet d'adresses afin de pouvoir lui envoyer des e-mails.

Attention !
Vous pouvez décocher la case "Vérifier le sujet"Tous les courriels seront alors récupérés. Cela ne pose normalement pas de problème, mais peut conduire à des problèmes si le même compte de messagerie est utilisé pour d'autres installations de GP Manager ou pour d'autres raisons. Dans ce cas, les e-mails ne sont plus disponibles, car les e-mails sont supprimés du serveur après la récupération.

Remarque :
Modifiez l'objet et laissez la case " " cochée.Vérifier le sujetSi l'objet est défini sur " ", vous devez le modifier dans la section [Init_Send] adapter également. Sinon, les e-mails sont encore consultés, mais ne sont plus proposés pour être transférés.

Si vous utilisez GMX, Web.de, Strato ou 1&1 comme fournisseur de messagerie, vous pouvez utiliser un Mail.ini prédéfini.

Sélectionnez le fichier Mail.ini préconfiguré correspondant à votre fournisseur de messagerie.

Si vous n'avez pas les fichiers INI, vous pouvez les télécharger sur la page d'accueil (voir tableau). Si vous utilisez un autre fournisseur de messagerie, choisissez l'un des fichiers INI que nous proposons.

Ouvrez l'INI correspondante dans un éditeur de texte quelconque (par exemple avec Notepad). Vous devez dans tous les cas modifier l'adresse de l'expéditeur. La ligne dans le fichier INI est par exemple : "Adresse = Ihre.Mail@web.de". Pour GMX.de, veillez à prendre l'extension que vous avez choisie lors de la configuration de votre e-mail. Donc gmx.de, gmx.net, gmx.at ou gmx.ch.

Si le Mail.ini est destiné à votre fournisseur, vous n'avez pas besoin d'effectuer d'autres modifications dans l'INI. Si vous utilisez un autre fournisseur, vous devez éventuellement adapter les paramètres de sécurité dans le Mail.ini, vous pouvez demander les paramètres à votre fournisseur de messagerie, malheureusement GeBioM mbh ne peut pas mettre à disposition un fichier INI pour tous les fournisseurs de messagerie.