Recevoir des e-mails

Il y a deux possibilités de récupérer des e-mails avec GP Mail. Soit vous pouvez "recevoir" des e-mails via l'icône "Gestion des e-mails". Soit vous choisissez directement l'icône "Appliquer" -> "Recevoir".

Si vous choisissez "Appliquer", vous pouvez intégrer les e-mails directement dans votre système. Il est donc recommandé d'utiliser cette méthode.

 

Dans la boîte de dialogue suivante, cliquez sur "Recevoir". Il s'ensuit un dialogue avec des informations sur l'état de la réception des e-mails. Avec les paramètres par défaut, seuls les e-mails dont l'objet est approprié sont récupérés. Tous les autres e-mails restent sur le serveur.

L'illustration 13 montre à quoi ressemble le dialogue de réception des e-mails. Le dialogue affiche tous les e-mails qui se trouvent sur le serveur. En outre, il affiche sous "Pièce jointe" le nom des pièces jointes et sous "Statut" le statut de l'e-mail. Des informations détaillées sur la réception des e-mails peuvent être consultées dans la partie supérieure droite de la boîte de dialogue. Un message d'erreur détaillé y est également affiché en cas d'échec de la connexion au serveur.

Statut de l'e-mail
OK: L'e-mail a été téléchargé avec succès depuis le serveur.
SUJET fauxCe statut n'est affiché que si la réception des e-mails est configurée de manière à ce que seuls les e-mails dont l'objet est correct soient téléchargés. Les e-mails dont l'objet ne correspond pas sont dotés de ce statut et restent sur le serveur.

Si les e-mails ont été reçus avec succès, vous pouvez choisir parmi les e-mails existants quelles données vous souhaitez reprendre dans votre base. Fermez la boîte de dialogue de réception en cliquant sur la croix en haut à droite.

Si des e-mails avec le bon objet ont été récupérés ou s'il existe des e-mails non encore repris, vous pouvez décider dans la boîte de dialogue de réception des e-mails quels e-mails vous souhaitez reprendre.

Cliquez sur l'e-mail souhaité de manière à ce qu'il apparaisse en bleu. Cliquez ensuite sur "Appliquer" (voir ill. 14). Les e-mails d'expéditeurs présents dans votre carnet d'adresses n'apparaissent que si vous avez sélectionné dans le menu déroulant " ".Expéditeur"sélectionner l'expéditeur correspondant. Les expéditeurs inconnus se trouvent dans le menu déroulant sous " ".Standard". Si vous n'avez pas d'expéditeur dans votre carnet d'adresses, tous les e-mails sont classés sous "Standard" à trouver.

Attention !
Un seul courriel peut être repris à la fois. Si vous sélectionnez plusieurs courriels, le dernier courriel sélectionné sera repris.