In diesem Modul lassen sich für jeden Kunden Bemerkungen und Notizen hinterlegen.
GP Mail ist ein Modul des GP Managers, welches zusätzlich freigeschaltet werden kann. Es ermöglicht das Übertragen von Kunden- und Messdaten. Sie benötigen bei diesem Tool kein zusätzliches Mailprogramm.
Mit diesem Button können Sie entweder Ihre gesamte Datenbank als GPF Dateien speichern, indem Sie zunächst den Button „Komplett“ auswählen und anschließend auf „Dateien als gpf speichern“ klicken. Oder Sie können Kundendaten ab einem bestimmten Datum als GPF Dateien abspeichern. Wählen Sie hierzu zunächst das Datum aus, wählen Sie „ab bestimmten Datum“ und klicken Sie dann auf „Dateien als GPF speichern“.
Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Speicherort auswählen müssen.
Wenn Sie mehrere GPF Dateien aus einem bestimmten Ordner in den GP Manager einlesen möchten, klicken Sie bitte auf den Button „Ordner lesen“. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den entsprechenden Ordner auswählen.
Sollten Sie diese Funktion für einen regelmäßigen Import Ihrer Kundendaten nutzen, Sprechen Sie uns bitte an, sodass wir einen Standardordner für Sie einrichten können.
Sollte ein Kunde doppelt in der Datenbank angelegt worden sein, können Sie über den Button „Kunde zusammenfassen“ die Kundendaten in einem Kunden zusammenführen. Suchen Sie dafür in dem Fenster die beiden Kunden. Wählen Sie jeweiligen Kunden in den beiden Listen aus. Durch Klicken auf „Übernehmen“ werden die Kundendaten des Kunden, der auf der rechten Seite ausgewählt wurde, in den Kunden, der auf der linken Seite ausgewählt wurde übernommen. Der Kunde behält die Kundennummer des links angezeigten Kunden.
Dialog: Kunden zusammenführen
Nach dem Anwählen des Buttons „Kunde löschen“ öffnet sich folgendes Fenster:
Dialog: Kunde Löschen
Starten Sie die Suche nach dem Kunden durch Eingabe des Nachnamen, Vornamen oder des Geburtstages und klicken Sie auf „Suchen“. Anschließend wird Ihnen eine Liste mit den möglichen Kunden angezeigt. Wählen Sie den entsprechenden Kunden an und klicken Sie auf „Löschen“.
In der Projektübersicht werden Ihnen alle bisherigen Projekte angezeigt, wenn Sie einen Kunden ausgewählt haben.
Projektübersicht, bei einem ausgewählten Kunden
Dargestellt werden die Vorschaubilder der Messungen, Ihre Info zur Messung und das Erstellungsdatum (die Vorschaubilder werden erst geladen, wenn die Messung geöffnet wurde. Werden hier nur Symbole angezeigt müssen die Messungen einmal öffnen).
Um weitere Messungen sehen zu können, schieben Sie die Anzeige mit der linken Maustaste nach oben oder nutzen Sie das Mausrad, während sich der Cursor über der Projektübersicht befindet. Durch einen Doppelklick auf das Vorschaubild, gelangen Sie direkt zu der jeweiligen Messung und in das jeweilige Messmodul.
Mit diesem Button lassen sich ebenfalls die vorhanden Datensätze abspeichern. Im Gegensatz zu Kapitel 5.2.2 lässt sich bei dieser Funktion ebenfalls der Dateipfad auswählen, wo der Datensatz abgespeichert werden soll.
Dieser Button dient zum abspeichern Ihrer vorhandenen Datensätze. Sofern Sie noch keinen Kunden ausgewählt haben, werden Sie zunächst dazu aufgefordert. Anschließend wird der GPF-Datensatz unter dem Pfad „C:\Temp\GpTemp“ abgespeichert.