Nachdem Sie die Email Server konfiguriert haben und einen eigenen Kontakt angelegt haben, können Sie Emails aus dem GP Manager versenden.

Öffnen Sie ein Projekt über „Projekt“ -> „Bestimmen“. Anschließend können Sie die Daten über „Datei“ -> „eMail senden“ verschicken. Haben Sie mehrere Einträge in Ihrem Adressbuch, können Sie sich entscheiden an welchen Kontakt Sie die Email schicken möchten.

Wenn Sie genau einen Kontakt in Ihrem Adressbuch eingetragen haben, wird die Email ohne weitere Nachfragen an diesen Kontakt gesendet.

Haben Sie keinen Kontakt, oder mehrere Kontakte in Ihrem Adressbuch erscheint der „eMail Adreßbuch“ Dialog.

Abbildung 10

Achtung:
Ein Versand an mehrere Email-Adressen ist nicht möglich. Wenn Sie mehrere Adressen markieren (s. Abbildung 11), wird die Email nur an die Email-Adresse versandt, die zuerst angeklickt wurde.

Aus diesem Dialog können Sie eine Email verfassen, indem Sie „Abbrechen“ wählen. Anschließend erscheint folgender Dialog:

Abbildung 11

In diesem Ordner werden abgerufene Emails zwischengespeichert. Stellen Sie sicher, dass der GP Manager in diesem Ordner Schreibrechte hat. Es wird empfohlen einen Unterordner des Ordners zu wählen, in dem der GP Manager auf dem Zielcomputer installiert ist.

Ändern Sie den Namen von Beispielkontakt in den Namen einer Filiale oder eines Mitarbeiters an den der Kunde gesendet werden soll.

Starten Sie den GP Manager und wählen Sie „Datei“ -> „eMail Verwaltung“

Abbildung 5

Wählen Sie in dem folgenden Dialog „Konfiguration ..“

Abbildung 6

Im folgenden Dialog können Sie Ihre Anmeldeinformationen für das Email-Postfach eingeben. Sollte Ihr GP Manager an einem anderen Ort installiert sein, ändern Sie bitte ebenfalls den „Standard-Ordner ..“.

Abbildung 7

Kontrollieren Sie, ob jeweils die richtigen Adressen unter „Server“ stehen. Wenn Sie eine passende Mail.ini kopiert haben sollten diese Werte stimmen. Wenn Sie Web.de nutzen lesen Sie zusätzlich das FAQ Punkt 3.4

Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort für Ihr Email-Konto ein.

Wählen Sie „Teste Verbindung“ ist alles korrekt konfiguriert, sollte die Meldung „Teste SMTP – Zugang zum SMTP-Server OK“, bzw. „Teste POP – Zugang zum POP-Server OK“ erscheinen. Damit ist die Konfiguration des Email Moduls abgeschlossen. Als nächstes müssen Sie einen Kontakt in Ihr Adressbuch hinzufügen, um Emails an diesen verschicken zu können.

Achtung:
Sie können den Haken bei „Prüfe Betreff“ entfernen, dann werden alle Emails abgerufen. Dies stellt normalerweise kein Problem dar, kann aber zu Problemen führen, wenn das gleiche Email-Konto auch für andere GP Manager Installationen oder anderweitig genutzt wird. In diesem Fall stehen die Emails dort nicht mehr zur Verfügung, da die Emails nach dem Abruf vom Server gelöscht werden.

Hinweis:
Ändern Sie den Betreff und lassen Sie den Haken bei „Prüfe Betreff“ gesetzt, müssen Sie den Betreff in der Mail.ini im Abschnitt [Init_Send] ebenfalls anpassen. Ansonsten werden Emails zwar noch abgerufen, aber nicht mehr zum Übernehmen angeboten.

Nutzen Sie GMX, Web.de, Strato oder 1&1 als Email-Anbieter, können Sie eine vorgefertigte Mail.ini verwenden.

Wählen Sie die für Ihren Email-Anbieter passende, vorkonfigurierte Mail.ini Datei aus.

Haben Sie die INI-Dateien nicht, können Sie diese auf der Homepage (siehe Tabelle) herunterladen. Nutzen Sie einen anderen Email Anbieter, wählen Sie eine der von uns angebotenen INI-Dateien aus.

Öffnen Sie die entsprechende INI in einem beliebigen Texteditor (zum Beispiel mit Notepad). Sie müssen in jedem Fall die Absenderadresse ändern. Die Zeile in der INI-Datei lautet z.B.: „Adresse = Ihre.Mail@web.de“. Achten Sie bei GMX.de darauf, dass Sie die Endung nehmen die Sie beim Einrichten Ihrer Email gewählt haben. Also gmx.de, gmx.net, gmx.at oder gmx.ch.

Ist die Mail.ini für Ihren Anbieter, dann müssen Sie in der INI selbst keine weiteren Änderungen mehr vornehmen. Nutzen Sie einen anderen Anbieter müssen sie evtl. die Sicherheitseinstellungen in der Mail.ini anpassen, die Einstellungen können Sie bei Ihrem Email Anbieter erfragen, leider kann die GeBioM mbh nicht für alle Email Anbieter eine INI-Datei zur Verfügung stellen.